企業名稱：浙江鳳凰莊時尚科技集團有限公司

企業行業：紡織貿易業

產品與服務：鳳凰莊堅守"以人為本，變革創新，力求五贏，打造面料行業的沃爾瑪"的信念，秉承培養一萬個職業經理人，打造一流紡織硅谷的使命，堅信在鳳凰人的不懈努力下，將實現到2020年成為中國紡織貿易第一品牌，到2030年成為世界紡織貿易最知名品牌的企業愿景。

公司簡介：

浙江鳳凰莊時尚科技集團有限公司，創始于1993年，注冊資金2000萬元，是一家以科學化管理為先導，以強大的國內外銷售網絡為支持的品牌面料供應企業，位于亞洲最大的紡織品基地——中國輕紡城。經過20多年的發展，現已發展成為一家集產品研發、加工、品控、營銷及服裝設計于一體的綜合型紡織品貿易公司，在全國主要城市均設網點，擁有國內外優秀人才共400余人，其中80%以上具有大學文憑，連續五年稅收排列中國輕紡城前三甲。

2012年，在保持銷售額穩定增長的情況下，公司大膽推陳出新，積極提檔升級，率先提出國際獨一無二的鳳凰EFC面料超市銷售模式，得到了政府、行業以及國內外產業鏈伙伴的高度認可。截至2016年1月已成功開設鳳凰EFC面料超市示范店、柯橋旗艦店、杭州店、廣州店、深圳店、寧波店、上海店、北京店。2015年11月11日，為了給客戶帶來更便利的服務，公司成立VIP營銷部，由從事銷售工作十年以上的銷售經理組成，為客戶提供一對一定制化服務，并樹立了傳統紡織行業銷售模式新的典范。

在2014年4月公司正式啟動了電子商務平臺的搭建，并于10月正式上線，實現線上引流、線下開渠，致力于打造設計師快速選購全球新品的第一平臺。與此同時，公司將聯合個性化設計師、品牌設計師以及設計師工作室推出自由設計師資源共享平臺，現已進入積極籌備階段，預計將在2016年10月正式推出。公司的創新模式受到多家投資公司及行業好評，公司已經正式啟動上市機制，并在有序推進。

2016年4月公司正式推進鳳凰商學院培訓體系的建設，旨在進一步提升員工專業素質，完善公司培訓體系，加速員工的成長，為公司和行業培養更多紡織專業人才。

鳳凰莊堅守“以人為本，變革創新，力求五贏，打造面料行業的沃爾瑪”的信念，秉承培養一萬個職業經理人，打造一流紡織硅谷的使命，堅信在鳳凰人的不懈努力下，將實現到2020年成為中國紡織貿易第一品牌，到2030年成為世界紡織貿易最知名品牌的企業愿景。

項目背景：

浙江鳳凰莊時尚科技集團有限公司之前使用的是金蝶K3系統的財務模塊，業務模塊在優時系統中操作，質檢專門存在一個系統。目前的K3系統已無法支撐鳳凰莊的發展需求，且質檢系統與優時兩個平臺對接時常出現異常，影響出庫。隨著公司的發展壯大，信息化管控理念的不斷深化，目前的ERP管理系統在內容和深度上已經無法滿足公司的信息化管理方面的發展。

因此，迫切需要一款能支撐多組織，財務業務（打卷）能一體化的軟件，在和金蝶溝通過程中，感知到金蝶的服務與專業能力。并且金蝶云產品具有多組織的關鍵特性、產品平臺的先進性、金蝶云BOS平臺功能非常的強大以及業界良好的服務口碑，非常符合公司的發展和管理需求，就毫不猶豫的選擇與金蝶合作。

項目實施歷程：

1.項目準備（2022.03-2022.04）成立項目小組，完成業務部門調研。

2.藍圖設計（2022.04-2022.06）完成業務藍圖編制工作，溝通并確認業務藍圖。

3.系統實現（2022.06-2022.07）完成系統各模塊初始化工作，并正式上線使用。

4.上線支持（2022.07-至今）系統上線支持，財務結賬輔助，上線問題跟蹤處理。

案例解讀：

經過為期七個月的項目實施過程，浙江鳳凰莊時尚科技集團有限公司信息化建設項目逐步實現管控平臺集中化、業務管理精細化，為打造浙江鳳凰莊時尚科技集團有限公司管控信息化平臺奠定了牢固的基礎。

1、打卷業務一體化

基于金蝶云BOS平臺，金蝶開發人員為鳳凰莊定制開發適用于鳳凰莊業務的打卷界面，并在金蝶系統中實現打卷業務一體化，同時打印檢驗單以及各出庫碼單。

4.1.1現場打卷

4.1.2現場打卷界面

4.1.3條碼記錄單界面

4.1.4檢驗報告單界面

4.1.5發貨碼單界面

4.1.6 移動掃碼出庫界面

2 、集團統一管控基礎資料

通過本次信息化建設強化集團集中管控能力，統一基礎數據、核算與管控體系、規范企業政策。浙江鳳凰莊時尚科技集團有限公司信息化建設項目統一基礎資料的管理政策----實現集團公司統一管控基礎資料的新增、刪除、分配工作。子公司需要使用時，只需分配給對應組織即可。

4.2.1基礎資料管控

3、 BOS自定義單據

前期鳳凰莊用印申請單在線下審批操作，后期通過在金蝶BOS中自定義單據的搭建，實現用印申請線上操作流程。

4.3.1用印申請單界面（自行搭建配置）

4、 輕分析

鳳凰莊管理層每日會查看及分析銷售出庫，銷售訂單情況，對報表分析需求較大；通過輕分析使用，將原先線下統計EXCEL表轉移至云星空系統，并支撐日常手機端查詢及分析。

4.4.1鳳凰莊電腦端輕分析查詢（銷售出庫看板）

4.4.2鳳凰莊移動端輕分析查詢（面料產品等級）

5、云之家協同

通過云之家的全面應用，搭建了全新的鳳凰莊互聯網溝通平臺，對內部審批流程與云之家進行數據互通，做到統一管控。搭建工作流、審批流、智能預警平臺，實現“事找人”，提升企業運營及監管效率。

4.5.1云之家電腦端界面

4.5.2云之家審批流界面

6、業財一體化 

打通銷售、庫存、采購、生產、品管、財務各職能部門間的信息孤島，業務單 據一次錄入，保證信息共享，消除數據重復錄入，減少勞動強度，保證數據的準確性。

4.6.1鳳凰莊業務報表對賬

7、精細化產品成本核算管理

依賴供應鏈、委外訂單、委外數據、財務模塊的數據歸集以及提前設定好的費用分配標準，鳳凰莊能夠通過成本模塊快速精準的核算出每匹布的實際成本，大大減輕成本會計的數據整理與統計。

4.7.1鳳凰莊成本計算單

8、統一的財務核算平臺，實現合并報表

鳳凰莊實現了業務和財務管理的集團化管控，統一基礎數據管理，統一信息化平臺，做到了既集中管控，又分散應用，有效規避了業務和財務風險；全局庫存掌控，提升庫存準確率。構建起滿足企業發展的信息化管理平臺。

合并報表系統，基于會計核算體系，幫助集團企業構建和規范對外合并財務報告和對內管理報告體系，簡單、快速地完成各級子公司個別數的采集和調整、內部會計事項的自動抵消、多匯報口徑合并報表的并行出具。全面滿足企業法人組織架構、責任中心考核架構等多種維度、多種合并方式的報表合并要求，及時、真實、準確地反映集團整體的運營狀況。

4.8.1鳳凰莊賬簿

4.8.2鳳凰莊憑證

4.8.3鳳凰莊合并控制

4.8.4鳳凰莊報表

項目價值：

1、全面梳理了公司基礎業務資料，規范、完善基礎資料編碼規則，使基礎資料的規范性、準確性大大提高，為系統的穩定運行打下良好基礎。金蝶云系統幫助鳳凰莊完善內部企業管理，為公司內部信息共享提供依據。

2、通過打卷與金蝶系統一體化集成，減少原先系統間對接異常，提升打卷效率。

3、在系統中設置審批流程，把線下簽字流程遷移到系統，防止文件丟失，與云之家進行集成，實現移動審批辦公流程，提高工作效率。

4、通過金蝶云系統規范業務流程，優化流程，快速抽取數據，有效提供數據分析；實現業務標準化管理，消除集團及子公司之間的信息壁壘。

5、金蝶云系統能夠提供采購/銷售訂單的上下游單據查詢，全流程跟蹤，相關系統報表數據的提供。通過業務流程驅動部門協同工作、打通信息流、物流、資金流.

6、優化現有流程，規范業務流程，實現財務合規，確保鳳凰莊發展戰略及制度有效落地。