凱森廚衛:打造廚衛行業的信息化標桿
企業名稱:紹興凱森廚衛有限公司
企業行業:家電及其他電子設備制造業
產品與服務:有規模化的廚衛產品生產基地,油煙機、電機研發生產及銷售。致力于廚衛行業的標桿企業。
公司簡介
紹興凱森廚衛有限公司坐落于中國廚具之都——嵊州,是中國廚房電器行業的先行者之一,自1988年開始創業之路以來, 產品從最初的電風扇到電機,然后進入廚房電器領域,通過與大品牌進行代工合作,不斷提升自身生產經營管理水平和經濟實力,同時經過多年穩健增長,企業綜合實力得以不斷增強,現已發展成為國內優秀的專業廚房電器制造企業之一。
公司擁有管理人員50人、生產人員300人,其中研發人員10人。現已形成了規模化的廚衛產品生產基地,具備40多萬臺油煙機、100多萬臺電機的年生產能力。
公司連續幾年被評為“嵊州市30強30優企業”,得到市政府和行業的支持和認可。
互聯網+時代,智能制造成為國家一項重要戰略各行各業的數字化轉型成功經驗,充分證明企業數字化轉型的有效性和必要性。1.倉庫庫存數據經常不準確,難以控制跟蹤物料批次難以規范出入庫,工作效率低;2.工序過程多,工資統計繁瑣,生產進度不明、執行失控,車間物料過多,管理復雜;3.物料紙質檢驗記錄容易丟失供應商考核數據統計繁瑣。
目前工資由財務人員線下進行統計計算,特別是車間工資,需先由車間主任進行統計,后匯總至財務人員進行統計,為減少車間主任及財務人員的工作量,提升工作效率,同時避免人為因素。因此有如下幾個需求:
(1)系統自動統計出車間計件工資。
(2)結合基本工資+績效+五險一金+車間計件工資,能完整顯示月度工資報表。
(3)員工能隨時隨地查詢到自己的月度工資及組成。
為提升車間人員工作效率,從生產、領料、匯報、入庫、出庫一系列的流程中,通過使用移動端,可有效高效地提供數據支持,從而對產品進行及時管控。
車間人員通過移動端匯報,提升匯報效率,同時實時計算出車間工資。
擺脫傳統紙質檢驗單據進行記錄,提升質檢員檢驗效率,便于產品質量及品質追溯的監控管理(全過程質量保障)
基于目前的業務操作模式,車間人員需把產成品從車間移到倉庫,然后在云星空中記錄單據,后期通過移動端,能同時進行業務操作,提升管控及時性。
提升倉管員的實際業務管控能力,調撥物料的同時,對應進行實際業務管控。
對于每日的業務/庫存等數據,實現數據可視化管理。主要分為以下幾點:
(車間看板)車間管理人員能清楚了解各車間每日發料情況。
(倉庫看板)倉管員能較好掌握各自的庫存情況。
通過金蝶云星空-云之家-移動端,提升日常業務審批及流轉效率,實現數據互通,業務互聯,聯互管理。
解決方案
計劃員打印工序計劃單二維碼發放給車間工人,車間現場工人,通過手機掃碼選擇工序,匯報操作員工本道工序完工數量;財務人員通過匯報數量及工序工價,按員工統計計件工資報表,引入計件工資報表和其他工資項目單數據生成員工工資單。
3.2.1凱森移動端工資流程圖
3.2.2凱森員工工資單
3.2.3凱森移動員工工資單(個人)
移動端掃工序計劃單二維碼,自己選擇工序,匯報完成數量,操作工等工序匯報單上相關字段。
車間人員通過移動端匯報,提升匯報效率,同時實時計算出車間工資。
3.3.1凱森移動匯報界面
移動端檢驗主要包含兩類:1、采購來料檢驗;2、產品工序檢驗;質檢員通過移動端填寫檢驗項目對應的檢測值,生成檢驗單。
3.3.2凱森移動檢驗流程 3.3.3凱森移動檢驗界面
通過選擇移動端末道工序匯報后,移動端選單生成生產入庫單,既操作簡便,又可快速準確入庫。
3.3.4凱森移動入庫界面
基于云星空的業務邏輯,倉管員通過掃描調撥申請單,及時進行物料的調撥,大大提高了工作效率。
3.3.5凱森移動調撥界面
基于金蝶云星空,通過業務取數的邏輯,提供車間管理及倉管人員相對及時的數據,顯示對應業務單據,工序,物料庫存,可發量等實時情況。
3.3.6凱森看板界面
3.3.7凱森看板界面
基于云星空的標準邏輯,對內部審批流程與云之家進行數據互通,做到統一管控,做到數據實時傳輸,減少管理成本。
3.3.8云之家流程界面
1、全面梳理了公司基礎業務資料,規范、完善基礎資料編碼規則,使基礎資料的規范性、準確性大大提高,為系統的穩定運行打下良好基礎。
2、移動業務應用提升了生產、倉庫作業人員的數據輸入的自動化,實現了數據的準確傳輸,提高生產、倉庫工作效率。
3、在系統中設置審批流程,把線下簽字流程遷移到系統,防止文件丟失,與云之家進行集成,實現移動審批辦公流程,提高工作效率。
4、通過金蝶云系統規范業務流程,優化流程,快速抽取數據,有效提供數據分析;
5、金蝶云系統能夠提供采購/銷售訂單的上下游單據查詢,全流程跟蹤,相關系統報表數據的提供。
6、通過工資系統,提升財務人員的整體工作效率,系統中計算出月度工資,員工能查詢個人工資。