企業名稱：紹興貝斯美化工股份有限公司

企業行業：化工行業

產品與服務：一硝基二甲苯系列硝基物產品和二甲基苯胺系列還原產品全球主要生產商

客戶介紹：

紹興貝斯美化工股份有限公司成立于2003年3月，位于浙江杭州灣上虞經濟技術開發區，是集產品研發、生產、營銷于一體的國家高新技術企業。

紹興貝斯美化工股份有限公司生產設施先進，配備有一流的生產、技術開發、質檢設備，生產系統實現了連續化、自動化（DCS控制）和安全、清潔化。公司擁有多名技術專家以及一大批經驗豐富的高、中級專業技術人才，與國內多所大學和科研機構建立了長期緊密的合作關系，并在有機中間體領域形成了以連續硝化、連續分離、連續精餾等為核心技術的產品群。

經過多年的發展，公司已經成為全球領先的一硝基二甲苯系列硝基物產品和二甲基苯胺系列還原產品最主要的生產商，由于產品生產工藝先進并采用高純度氫氣進行還原，使公司生產產品質量好、色澤好、純度高，產品除主導國內同類市場外，還大量出口歐美、東南亞、南美等國家和地區，產品深受下游高端用戶歡迎。

客戶洞察：單體組織到集團化統一管理需求

  紹興貝斯美化工股份有限公司之前使用金蝶K/3 WISE，隨著近年來企業不斷的發展，貝斯美旗下成立了多家子公司，目前金蝶K/3 WISE無法支撐貝斯美的發展需求，在現有信息化基礎上，企業面臨以下幾點難點：

1、組織形態從單組織向集團化轉變

目前貝斯美已從一個單一組織發展為一個集團組織，采用集團化統一管理方式：統一財務核算體系、基礎資料集中管控、各業務流程統一精細化管理及便利的組織間交易。以往金蝶K/3 WISE的應用方式，只能為每個組織建立不同的賬套，各自處理各自公司的業務，無法滿意企業的長遠發展及管理要求。

2、多賬套多系統審批工作繁瑣

目前貝斯美的移動端審批存在同時使用多個不同軟件系統的情況，總經理等領導在公司中存在多個兼職角色，審批時需要在多個移動端系統中來回切換，導致日常工作信息傳遞慢，無法及時審批和處理相應的業務。因此希望在系統中統一移動端平臺，及時獲取信息進行處理。

金蝶云·星空具有多組織的關鍵特性、產品平臺的先進性、BOS平臺強大的功能以及業界良好的服務口碑，非常符合貝斯美今后的發展和管理需求。鑒于此，貝斯美毫不猶豫的選擇了金蝶云星空。

解決方案：集團管理+精細運營+高效運維

在K/3 WISE已經不能滿足企業發展需求的情況下，貝斯美綜合評估了國內外多款ERP系統后，經過內部多輪反復的選型論證，最終選擇了金蝶云·星空助力貝斯美信息化建設，實現如下升級目標：

集團基礎數據與財務政策統一管理：借助金蝶云·星空，貝斯美建立起統一的集團數據中心，對集團的基礎資料控制策略進行規范，對物料、客戶、供應商、組織架構等數據，實行統一建立、依需分配；對會計科目、會計核算體系、資產政策、成本政策、報表樣式等財務政策，實行統一設定、集團共享，為集團信息共享、業務協同、財務共享、集團數據分析奠定了夯實的基礎，徹底解決了財務人員重復錄入基礎資料、財務政策的問題。

組織間結算：貝斯美各子公司之間的業務往來，之前采用采購銷售的模式，操作繁雜。應用金蝶云·星空中組織間結算，用分步式調撥單來解決組織間發生的業務，操作簡單省時。發生組織間結算時，只需要其中一個組織進行結算，對應組織的結算單據會自動生成，較之前的業務流程更為標準和規范。

采購業務的劃分：將采購業務按物料進行業務劃分，使采購業務更加精細，操作人員根據業務類型進入到相應的模塊進行操作。

銷售業務：貝斯美除主導國內同類市場外，產品還大量出口歐美、東南亞、南美等國家和地區。因外貿部門與倉庫不在同一工作地點，所以訂單與發貨的關聯性尤為重要。當銷售業務員下單由上級領導審核后，根據具體的發貨時間在系統中做發貨通知單，由部門領導審核后將消息抄送給具體的倉管員，倉管員進行備貨，銷售內勤協助發貨。為嚴格把控出庫的數量，貝斯美公司對客戶進行信用額度管控，根據客戶以往的訂貨量給客戶對應的信用額度。當信用額度超過授信額度時，銷售出庫單無法提交，為貝斯美公司的資金安全提供保障。

移動審批：在系統中設置審批流程，與云之家進行集成，把線下簽字流程遷移到線上系統，實現移動審批辦公流程，同時防止文件丟失，打破部門與地域限制，提升工作效率，激活組織活力。也可查看審批流程的節點，快速找到對應的處理人。

生產看板和經營分析：通過系統數據的提取開發，顯示生產看板和經營分析，供領導領導分析決策。

應用價值

通過金蝶云·星空項目的實施，幫助貝斯美公司實現集團的統一管理和資源共享，提高各分子公司間的協同效率，同時在各資源間建立鏈接，組建集團整體的生態體系，讓資源實現價值最大化。

首先，將散落在分子公司的客戶、供應商等資源在集團進行統一管理，防止集團資源的流失，同時，針對這些資源形成統一的標準和規范，提高資產價值；其次，實現財務系統和業務系統互聯互通，提高對賬效率，大量節省財務對賬、結賬、出具報表的工作量，結賬時間也有由之前的每月14天，提升到現在每月3天。

其次，規范并優化業務流程，快速抽取業務數據，有效的提供數據分析；訂單的上下游單據查詢，全流程跟蹤，相關系統報表數據的提供。

最后，通過金蝶云·星空產品應用的全面培訓，提升了關鍵用戶及各流程崗位人員的信息化應用水平。

客戶證言

在此次跟金蝶的合作當中，金蝶團隊本著“客戶至上”的原則，主動與我們溝通，積極解決項目推進中的各個問題，最終幫助我們實現集團信息化建設。我們將繼續推進信息化建設，借助自動、智能等信息技術手段持續深化企業管理，與此同時，期待與金蝶長久保持戰略合作關系，共謀發展。

                    紹興貝斯美化工股份有限公司 財務經理 吳限